Freiwillige finden

Zur Veröffentlichung von Engagement-Angeboten über unsere Engagement-Datenbank sind Organisationen berechtigt,

• die gemeinwohlorientierte Zieleverfolgen, die sich an den anerkannten steuerbegünstigten Zwecken nach §§ 52, 53 oder 54 der Abgabenordnung (gemeinnützig, mildtätig oder kirchlich) ausrichten,
  • ihren Sitzin der Region Südthüringen haben oder
  • ein Engagement-Angebot mit dem Wirkungsbereich in unserem Gebiet anbieten.

Wir behalten uns vor, die veröffentlichten Engagement-Angebote von primär gewinnorientierten Organisationen nach einer besonderen Prüfung zu deaktivieren.

Ausgeschlossen von der Veröffentlichung von Engagement-Angeboten sind Parteien.

Ausgeschlossen von der Veröffentlichung von Engagement-Angeboten sind Organisationen, die durch rassistische Diskriminierung oder aus Gründen des Geschlechts, der ethnischen Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder sexuellen Identität herabwürdigend agieren. Die Entscheidung darüber liegt in unserem Ermessen.

Die Engagement-Datenbank dient zur Gewinnung von Freiwilligen für eine ehrenamtliche Tätigkeit. Dafür unterliegen die veröffentlichten Engagement-Angebote unserem hohen Qualitätsanspruch.

Inhaltliche oder strukturelle Voraussetzung zur Veröffentlichung von Engagement-Angeboten sind

• eine vollständige und ausführliche Beschreibung mit konkreten Angaben zum möglichen Engagementfeld,
• die Benennung einer festen Ansprechperson für Engagierte,
• Angaben zur Barrierefreiheit bei der Ausübung des Engagements,

Ausgeschlossen ist die Veröffentlichung von

• Aufgabenfeldern, die Pflichtaufgaben der öffentlichen Hand abdecken,
• Engagement-Angeboten, die reguläre Arbeitsplätze ersetzen,
• Stellen im Bereich der Freiwilligendienste (Bundesfreiwilligendienst, Freiwilliges Soziales/Ökologische Jahr),

Praktikumsplätzen.

Mit dem Eintragen und Veröffentlichen eines Engagement-Angebots über die Engagement-Datenbank der Freiwilligenagentur InkluWIR willigen Vereine/Organisationen ein, dass sie
die Engagement-Angebote in regelmäßigen Abständen auf ihre Aktualität kontrollieren und aktualisieren,
Änderungen in den Kontaktdaten umgehend mitteilen,
erfolgreiche Vermittlungen von Freiwilligen zurückmelden.
Die Freiwilligenagentur behält sich die Deaktivierung von veröffentlichten Engagement-Angeboten vor, wenn
die letztmalige Aktualisierung eines Datensatz länger als 12 Monate zurückliegt,
die Erreichbarkeit der Ansprechperson nicht gewährleistet ist,
eine Rückmeldung der Organisation nach Kontaktaufnahme durch die Freiwilligenagentur ausbleibt.
Organisationen nehmen zur Kenntnis, dass kein Anspruch auf Vermittlung von Freiwilligen durch die Freiwilligenagentur besteht.

Datenschutzbestimmungen der Engagement-Datenbank für Organisationen zur Veröffentlichung von Engagement-Angeboten gem. Europäischer Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO)
Welche Art personenbezogener Daten werden in unserer Datenbank erfasst?
Wir erfassen diejenigen Daten, die Sie uns über den ausgefüllten Fragebogen bzw. das Webformular zur Verfügung stellen.
Insbesondere handelt es sich um Ihre Kontaktdaten, wie Name, Anschrift, E-Mailadresse, Telefonnummer, sowie den Namen Ihrer Organisation / Ihres Vereins, Ihre Anforderungen an Freiwillige rund um das Engagement-Angebot, z.B. welche Tätigkeiten Sie anbieten und wie das Engagement gestaltet wird.
Außerdem notieren wir ggf. Vereinbarungen und Absprachen, die wir gemeinsam mit Ihnen getroffen haben, um über den Vermittlungsverlauf im Bilde zu bleiben und Sie nicht Doppelsendungen zu belästigen.
Warum werden solche Informationen gesammelt und welchen Zweck verfolgen wir mit der Datenspeicherung?
Durch die Datenerfassung sind wir in der Lage, Sie mit passenden Freiwilligen zusammen zu bringen und Ihnen qualifizierte Personen vorzuschlagen. Wir verfügen in unserer Datenbank über zahlreiche Einsatzstellen und Freiwilligenprofile und nutzen die Informations-Technologie zur Unterstützung unserer Beratungstätigkeit. Damit sind wir nicht ausschließlich auf unsere Intuition und unser Gedächtnis angewiesen, sondern können entsprechend der Wünsche der Engagement-interessierten Person eine Datenbanksuche durchführen.
Dabei achten wir strikt darauf, dass wir Ihre Daten ausschließlich für folgende Zwecke verwenden:
Engagement-Vermittlung (Suche nach passenden Freiwilligen), z.B. durch Beratung von Engagement-Interessierten, denen die Engagement-Angebote z.B. als Ausdruck oder per Mail zur Verfügung gestellt werden
Veröffentlichung der Engagement-Angebote und Ihrer Kontaktdaten im Internet, z.B. auf unserer Website oder in einschlägigen Online-Medien, damit Sie für Interessent*innen online auffindbar sind; dazu zählt auch die bundesweite Ausspeisung der Engagement-Angebote über die Engagement-Plattform der Aktion Mensch, die auch auf anderen Internetseiten eingebunden sein kann (z.B. auf Internetseiten anderer Freiwilligen-Agenturen)
Veröffentlichung der Engagement-Angebote auf Websites unserer Kooperationspartner*innen, die über unsere Engagement-Angebote informieren wollen (z.B. Quartiersmanagements)
Veröffentlichung der Engagement-Angebote auf Kanälen der Sozialen Medien (z.B. Facebook, Instagram, X, nebenan.de usw.)
Verwendung der Engagement-Angebote im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit für bürgerschaftliches Engagement sowie der Information von Engagement-Interessierten z.B. in unserem Newsletter oder Mailings, auf Aushängen/Plakaten, an Infoständen der Freiwilligenagentur usw.
Verwendung Ihrer Kontaktdaten zur Förderung des bürgerschaftlichen Engagements (z.B. Zusendung von Informationen zu entsprechenden Veranstaltungen, Einladung zu Ehrungen, Informationen über die Tätigkeit des Freiwilligenagentur)
Verwendung Ihrer Kontaktdaten zur Kontaktaufnahme zur Klärung von Rückfragen zu Ihrer Einrichtung oder Ihrem Engagement-Angebot
Eine anderweitige Verwendung ihrer personenbezogenen Daten ist nicht gestattet und erfolgt auch bei keiner/keinem der von uns betrauten Partner*innen.
Mit der Registrierung Ihrer Organisation in der Datenbank der Freiwilligen-Agentur und dem Anlegen und Veröffentlichen von Engagement-Angeboten erklären Sie sich damit einverstanden, dass die Freiwilligenagentur Ihre Kontaktdaten für die o.g. Zwecke verwenden und veröffentlichen darf.
Sicherheit Ihrer persönlichen Daten
Wir schützen Ihre persönlichen Daten vor unerlaubten Zugriff. Wir sorgen dafür, dass sich Ihre persönlichen Daten in einer kontrollierten, sicheren Umgebung befinden, in der unerlaubter Zugriff und unerlaubte Veröffentlichung verhindert werden. Wir haben zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen lückenlosen Schutz ihrer Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Die Engagement-Datenbank der Freiwilligenagentur wird betrieben von freinet online, einer Software zur Förderung des bürgerschaftlichen Engagements, mit der bundesweit viele Freiwilligenagenturen arbeiten. Die verwendeten Daten liegen somit auf dem Server von freinet online.
Routinemäßige Löschung und Anonymisierung Ihrer Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist. Entfällt der Speicherungszweck, werden Ihre personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften anonymisiert oder gelöscht. Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist, oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.
Ihre Rechte
Auf Anfrage werden wir Sie gern über die zu Ihrer Person und zu Ihrer Organisation/ Verein gespeicherten Daten informieren. Ihnen steht jederzeit die Möglichkeit frei, die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten vollständig aus dem Datenbestand löschen zu lassen (Recht auf Vergessenwerden). Wir erteilen Ihnen gerne jederzeit auf Anfrage Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert sind. Ferner berichtigen oder löschen wir personenbezogene Daten auf ihren Wunsch oder Hinweis.
Einverständnis mit der Veröffentlichung auf der Engagement-Plattform von Aktion Mensch e.V.
Mit der Registrierung Ihrer Organisation in der Datenbank der Freiwilligen-Agentur und dem Anlegen und Veröffentlichen von Engagement-Angeboten erklären Sie sich damit einverstanden, dass die Freiwilligenagentur im Rahmen ihrer Tätigkeit als Vermittlungsagentur Ihre Kontaktdaten an die Aktion Mensch e.V. übermittelt und die Aktion Mensch e.V. diese in ihrer Engagement-Plattform veröffentlicht. Die Engagement-Plattform kann darüber hinaus in andere Internetseiten eingebettet sein; damit sind Ihre Kontaktdaten auf Internetseiten einsehbar, auf denen die Engagement-Plattform eingebunden ist. Diese Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen (insbesondere gegenüber der Freiwilligenagentur beziehungsweise Aktion Mensch e.V., Heinemannstraße 36, 53175, Bonn oder unter datenschutz@aktion-mensch.de). Mit dem Widerruf der Einwilligung ist jedoch die Entnahme der Kontaktdaten aus der Engagement-Plattform verbunden.
Sie können weitere Informationen zu dem Thema Datenschutz bei der Aktion Mensch, insbesondere zu den gesetzlich vorgeschriebenen Informationspflichten, jederzeit über www.aktion-mensch.de/datenschutz einsehen.